GRANID 

GRANID - eine IT-Lösung 

GRANID ist die von der gibGREINER entwickelte IT-Lösung zur Unterstützung der Controllingprozesse bei der Planung und Realisierung von Projekten oder beim Betrieb umfangreicher Liegenschaften.

 Wie ist die Situation in vielen Projekten?

Die Praxis zeigt, dass immer noch eine Vielzahl von Projekten über ein am Markt übliches Terminplanungsprogramm in Verbindung mit einem Tabellenkalkulationsprogramm abgewickelt werden. Daraus werden provisorische Anwendungen zusammengestellt, die auf ungeplante Weise weiterwachsen. Die sich anschließenden Erfahrungen sind immer gleich:

Der Aufwand für die händische Datenübertragung aus verschiedenen Quellsystemen in die Tabellenkalkulation bzw. Terminplanung ist enorm.

Der Abgleich und die Herstellung der Datenkonsistenz zwischen Tabellenkalkulation und Terminplanung bzw. weiteren Verwaltungssystemen ist mit hohem Aufwand verbunden.

Die Fehleranfälligkeit ist hoch. Nicht nur beim Übernehmen der Daten, sondern auch in den Formeln der Tabelle entdeckt man immer wieder Unstimmigkeiten. Besonders fehleranfällig sind hierarchische Aggregationen in zweidimensionalen Tabellen.

Die Anwendungen wachsen und wachsen und nach kurzer Zeit geht die Übersichtlichkeit verloren.

Die Auswertungsmöglichkeiten sind sehr begrenzt. Erschwerend kommt hinzu, dass nur vom Ansatz her einheitliche Strukturen zur Anwendung kommen. Bedingt durch die Flexibilität der Einzelsysteme werden ständig neue Varianten einer ursprünglich vorgegebenen Struktur erzeugt.

Mit wachsenden Tabellen wird die Ausgabe immer schwieriger. Zunächst genügt noch das DIN A3-Format, dann folgen Makros zur Formatierung, um nicht auf Großformatplottern zu drucken.

Meistens folgt spätestens dann der Übergang zu kleinen Datenbankprogrammen. Diese werden von geübten Mitarbeitern erstellt und bringen kurzfristig eine Verbesserung. Zusätzliche Anforderungen lassen auch diese Anwendungen ebenfalls immer komplexer werden. Der Aufwand für Wartung und Betrieb dieser Anwendungen werden zunehmend unkalkulierbar.

Fazit: Controllinginformationen stehen nicht in der notwendigen Qualität, zeitgerecht und wirtschaftlich zur Verfügung.

Wie kann man diesen Zustand vermeiden bzw. beseitigen?  

Der Einsatz von GRANID als integrierte Controlling-Lösung für das Projektmanagement. 

Die für die Controllingprozesse benötigten Daten werden nach vorgegebenen Strukturen gesammelt, plausibilisiert und in einem integrierten Gesamtmodell verwaltet. Dies wird unterstützt durch Kataloge, welche sowohl die Projektstrukturen die Kostenstrukturen und Terminstrukturen vorgeben, als auch die Berechtigung für die Datenpflege steuern.

Entsprechend den Informationsbedürfnissen können nach Bedarf flexibel Auswertungen erstellt werden. Dabei ermöglicht die Verknüpfung verschiedenster Datensichten und -phasen, ganzheitliche Projektzustände abzubilden.

GRANID ist ein offenes System. Durch umfangreiche Schnittstellen kann es in unterschiedliche Systemumgebungen integriert werden. Ein wiederholtes Erfassen von Daten entfällt.